Styrelseprotokoll - FEBRUARI 2011

Styrelsemöte Svenska Boxerklubben Östra Lokalområdet 2011-02-28 Plats: Kavallerivägen 24, Sundbyberg Närvarande: Susanne H-A, Liselotte B, Joanna F, Kajsa P, Susanne, Josefin P, Bianca V-F Frånvarande: Hans Å och Rikke A § 1 Mötets öppnande Susanne H-A öppnade mötet och hälsade alla välkomna. § 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med tillägget rutiner under övriga frågor. § 3 Val av justeringsman att jämte ordförande justera protokollet Joanna F § 4 Föregående protokoll Justerat med ändringen av datum för nästkommande styrelsemöte. Justerat protokoll läggs till handlingarna. § 5 Skrivelser Inkommande: - D-Rus Stockholm, ang. prislista för funktionärutbildning. - D-Rus Stockholm, ang. uppdaterad kalender över Mh och MT 2011. - via AS, ny adress Ryska Boxerklubben www.russianboxerclub.nu - via AS, SBK ang. utländska blandraser som tävlar i Sverige. - D-Rus Stockholm, ang. intresseanmälning för mentalfigurantutbildning. - SBK Yvonne B, ang. domarinstruktion för SRD. - SBK Tävlingsavdelningen, ang. användning av svenska resultatlistor. - SBK Stockholmsdistriktet, ang. årsmöteshandlingar. - AS via Lotta S, uppdaterade medlemslistor. - AS via Anna P, AS protokoll. - AS via Anna P, valberedningens förslag i original. - SBK Distriktstyrelsen, årsmötesinbjudan. - AS via Anna P, handlingar inför BF. - AS via Anna P, verksamhetsberättelse. - AS via Anna P, inför BF och LO träff. - SBK Stockholmsdistriktet, kallelse till årsmöte. - AS via Anna P, AS protokoll. - SBK via Anna P, info nr7 2011. - AS via Anna P, AS protokoll. - AS via Anna P, webbhotellfaktura. - SBK D-Hus, ang. remissförslag från centrala hundägarutbildningen. Utgående: Inga utgående § 6 Kvarstående fråga Angående kritiklappar från ÖLOs Boxerspecialer, 2009-2008. Kajsa P informerade styrelsen om läget och skall undersöka frågan vidare, då det fortfarande är oklart om hur de ska utformas. § 7 Kassörens rapport Liselotte B överlämnade verifikationer plus programvara från 2008, 2009 och 2010 till Susanne H-A. Styrelsen tog beslutet att avveckla den kontanta handkassan. Liselotte B sätter in behållningen av handkassan på Ölos PG. § 8 Tillsättande av kommittéer Mental: Susanne L (SK) med Jill M och Liselotte B Uppfödare: Rikke A (SK) Utbildning: Joanna F (SK), Bianca V-F Utställning: Hans Å (SK), Rikke A, Josefin P Pr/Info: Josefin P, Susanne L Förlagsartiklar: Kajsa P § 9 Rapporter från kommittéer Mental: Susanne L kontaktar Jill M angående att få pärmar och info. Liselotte B kontaktar Nacka Bk angående om Ölo kan hyra deras bana för genomförande av Mh och Mt? Inga datum för vare sig Mh eller Mt 2011 är bokade än, viktigt att det blir gjort snarast. Utbildning: Joanna F kollar upp studiefrämjandet angående få ersättning för våra aktiviteter. Utställning: Plats för inofficiella klar, det blir Greyhound park. Annonsen för inofficiella utställningen är klar och inskickad till Hundsport. För den officiella utställningen finns ingen plats bestämd ännu. Liselotte B kollar upp om vi kan vara på Täby Galopp. Sofie V som Ölo skickat på utbildning för att vara Officiell utställningsansvarig, vill ej längre ställa upp. Detta gör att vi i nuläget inte har tillgång till någon person med den utbildning som krävs för att anordna utställningar. Styrelsen önskar fortlöpande info från utställningskommittéen, innan nästa möte, om hur arbetet och planeringen inför utställningarna fortskrider. Pr/Info: Susanne L ser över möjligheten att få ut elektroniskt Ölo blad till medlemmarna. Kajsa P ska maila användarnamn och lösen för Ölo Bloggen till övriga i styrelsen. Joanna F hjälper Josefin P att skriva Lo-rutan till BB nr1 § 10 Övriga frågor: Rutiner vid mail korrespondens: Det är viktigt att besvara mail som rör styrelsearbetet. Styrelsen beslutade att alla bör försöka bekräfta mail, genom svarsmail inom tre till fyra dagar. Detta för att underlätta styrelsearbetet och undvika onödigt lång beslutsgång. § 11 28mars kl. 19.00 hemma hos Liselotte B, Persbergsvägen 9, Skogås § 12 Mötets avslutande Ordförande avslutade mötet. Vid protokollet Kajsa P Justeras Susanne Häggblom Andersson Joanna Forsman